Trademark Assistant

The role

Trademark Assistant

De praktijkgroep Intellectual Property & Technology binnen DLA Piper is een dynamische praktijkgroep waarbinnen drie verschillende teams werkzaam zijn (IP, IT en Commercial). De advocaten en merkengemachtigden binnen het IP-team leggen zich toe op het adviseren, contracteren en procederen op het gebied van intellectuele eigendom, media, entertainment en sport. 

Ons enthousiaste en ambitieuze IP-team biedt een veelzijdige praktijk die advies, procesvoering en prosecution combineert. De praktijkgroep IP heeft een toonaangevende internationale praktijk en clientèle. Er is veel expertise in huis met verschillende specialisaties, waaronder een mooie prosecution praktijk voor merken en modellen. Daarnaast heeft de procespraktijk meegewerkt aan baanbrekende procedures bij verschillende gerechtelijke instanties. Ook het opstellen en uitonderhandelen van commerciële contracten, waaronder licentieovereenkomsten en samenwerkingen tussen brands, en meedraaien in corporate transacties behoort tot de dagelijkse IP-praktijk. 

Voor de prosecution praktijk zoeken wij een Trademark Assistant. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het juridisch administratief ondersteunen van de merken- en modellengemachtigden. Je begeleidt het registratieproces van merken- en modellen en beheert informatie en data in het trademark managementsysteem. Je correspondeert met cliënten met betrekking tot merken en modellen en waar nodig schakel je andere advocaten en lokale agenten in (zowel intern als extern; nationaal als internationaal). 

Binnen deze functie weet je hoe belangrijk het is om nauwkeurig, correct en vlot te werken. Je bent het gewend om onder grote druk te werken, je kunt goed prioriteiten stellen, je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines.

Naast het werk biedt kantoor een scala aan leuke activiteiten aan, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, en zorgen we ook voor elke dag vers fruit. Voor een indruk werp gerust een blik op onze DLA Piper Nederland Instagram en LinkedIn.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijks administratief beheer van de merken- en modellenportefeuilles van onze cliënten;
• Begeleiden van het registratieproces van merken en modellen, waaronder het indienen van merk- en modelaanvragen bij merkenbureaus, het indienen van naams- en adreswijzigingen en het zorgdragen voor de vernieuwing van registraties;
• Up-to-date houden van het trademark managementsysteem; 
• Agenderen en bewaken van termijnen;
• Dossierbeheer, het bijhouden en behandelen van inkomende correspondentie en communicaties van merkenbureaus. 
• Onderhouden van contacten met cliënten;
• Opstellen van offertes, behandelen van inkomende facturen en verzorgen van declaraties aan cliënten;
• Voorbereiden van rapportages van de merkengemachtigde;
• Instrueren en aansturen van en samenwerken met buitenlandse merkagenten waar nodig na overleg met een van de merkengemachtigden;
• Beantwoorden van eenvoudige (juridische) vragen, waar nodig na overleg met een van de merkengemachtigden of advocaten;

Het profiel van de ideale kandidaat

• Hbo werk- en denkniveau;
• Kwaliteiten als prioriteiten kunnen stellen, onder grote druk werken, zeer nauwkeurig zijn en oog voor detail hebben;
• Kennis van het intellectuele eigendomsrecht is een pré;
• Werkervaring van 1 tot 3 jaar in de functie van Trademark Assistant is een pré;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en Nederlandse/Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
• Een oplossingsgerichte, flexibele en proactieve houding;
• Ervaring met geautomatiseerde (registratie)systemen;

De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot full time.

ABOUT US

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

OUR VALUES

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen. 

DIVERSITY AND INCLUSION

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert. 

HYBRID WORKING

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING 

Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werk gerelateerde referenties.