Senior Assistant

The role

Word je enthousiast van een afwisselende secretariële functie, waarbij je tevens de leiding neemt over het team? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? En heeft dit vak geen geheimen meer voor jou? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Als Senior secretaresse/ Legal Assistant bij DLA Piper Nederland verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je meer bekend in de wereld van een advocatenkantoor. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines.

Bij DLA Piper sta je er bovendien niet alleen voor! Je werkt samen met andere assistenten in een open en toegankelijke omgeving. Het coachen in een team vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking en communicatie, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Uiteraard ben je ambitieus, leergierig en toegewijd.

Naast het werk biedt kantoor een scala aan leuke activiteiten aan, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen we ook voor elke dag vers fruit. Voor een indruk werp gerust een blik op onze DLA Piper Nederland Instagram en LinkedIn.

Wil je onze Assistant teams ontmoeten? Neem dan contact met onze recruiter Jordi Spijker via Jordi.Spijker@dlapiper.com of klik op de button apply om meteen gericht te solliciteren.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Secretariële taken (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen);
• Helpen met coachen van het team
• Administratieve taken (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten);
• Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
• Archiveren (zowel digitaal als fysiek);
• Billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen).

ABOUT YOU 

• Affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocatenkantoor, bij voorkeur aangevuld met een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/ hbo niveau of relevante werkervaring;
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding;
• Discreet, collegiaal, klantgericht en, nauwkeuring typeren jou;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

ABOUT US

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
OUR VALUES

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen. 

DIVERSITY AND INCLUSION

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert. 

HYBRID WORKING

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING 

Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.