(Junior) Secretary Real Estate

Secretarial Services

Job Reference

210000LT

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Amsterdam, Netherlands

Schedule

Full-time

The role

(Junior) Secretaresse Real Estate

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van onze internationale omvang.

Binnen de praktijkgroep Real Estate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële gedeelte bestrijkt o.a. overdrachten, hypotheken, splitsingen en veilingen. De advocaten richten zich op diverse contracten (ontwikkeling, koop/verkoop, verhuur, lease), bouwclaims, arbitrages en aanbestedingen, diverse vergunningen en ruimtelijke ordening en milieuvraagstukken.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretaresse Real Estate om het team te versterken. Binnen het team werk je voor alle partners en advocaten van de praktijkgroep. Dit betekent dat jij het leuk vindt om gevarieerd werk te leveren alsook hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Inhoudelijk meewerken op de dossiers schrikt jou niet af. Je bent daarbij pro-actief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. 
  
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, vergaderruimtes reserveren, catering regelen etc.);
  • Verzorgen van zakenreizen voor de partner;
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer;
  • Openen en archiveren van dossiers en vertrouwelijke stukken (digitaal en hard copy);
  • (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/team coördinator;
  • Aanpassen/verwerken van onder andere stukken en due diligence rapporten etc.;
  • Passeerklaar maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden;
  • Ondersteuning bij declareren van diverse onkosten.

Vaardigheden

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau;
  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern. Bezit je dit niet? Geen probleem, wij leiden je graag op!
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.

Als secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken. Bij vragen over deze vacature neem contact op met onze Corporate Recruiter Ilona Spijkerman via ilona.spijkerman@dlapiper of 020-5419377. 

ABOUT US

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Our global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world. We strive to be the leading global business law firm by delivering quality, service excellence and value to our clients and offering practical and innovative legal solutions to help them succeed. Our clients range from multinational, Global 1000, and Fortune 500 enterprises to emerging companies developing industry-leading technologies, as well as government and public sector bodies.

OUR VALUES

In everything we do connected with our People, our Clients and our Communities, we live by these values:

  • Be Supportive - we care about others, value diversity and act thoughtfully
  • Be Collaborative - we give, we share and we join in
  • Be Bold - we stand tall and challenge ourselves to think big
  • Be Exceptional - we exceed standards and expectations

DIVERSITY AND INCLUSION

At DLA Piper, diversity and inclusion underpins how we live our values and everything we do.  We believe that everyone has a voice, and that everyone’s voice counts. We know that the rich diversity across our firm makes us stronger, more innovative and creative, which helps us to better serve our clients and communities. We are committed to providing an inclusive working environment and culture across our global firm, where everyone can bring their authentic self to work. 

Diversity of perspective, thought, background and culture combine to make us the leading global law firm; that’s why we actively seek to build balanced teams. We welcome the unique contribution that you will bring to our firm and actively encourage applications from all talented people – however your talent is packaged, whatever your background or circumstance and regardless of how you identify.

We support anyone with a disability or long term health condition to ensure they have the opportunity to perform at their best. If you have not done so already, please let us know if you require any support so we can make the right adjustments and considerations should they be required.

AGILE WORKING

We know that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That's why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING

In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers.