Initiativbewerbung im Bereich Business Services
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Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?
Werden Sie als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in München.
Ihre aufgaben
- Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten
Ihr profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
Unser angebot
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.
DLA Piper UK LLP
HR Ansprechpartnerin: Lena Kaiser (Recruitment Specialist)
Maximilianstraße 2, 80539 München
T +49 89 23 23 72 327
Über uns
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandantinnen und Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.
Unsere werte
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandantinnen und Mandanten sowie Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:
- Be Supportive – Wir sind matulę und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
- Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
- Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
- Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen
Vielfalt und inklusion
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandantinnen und Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.
Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.
Requesting Adjustments
At DLA Piper, we aim to make meaningful progress and build an inclusive culture where anyone affected by disability, neurodiversity or a long-term health condition has an equitable and accessible chance of success. If you think you may need adjustments or additional support to enable you to participate in our recruitment process, please contact our Recruitment team and we will be happy to support you.
Agile Working
We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.
Pre-Engagement Screening
In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability, and references from previous employers.
Our hiring approach
Our hiring approach enables us to learn about the professional and person you are, and gives you the opportunity to learn about us. Your recruitment experience can differ depending on the type of role you are interviewing for. You will always meet your direct Line Manager for your role, as well as peers and close collaborators for the position. For some of our roles we may also use assessment tools, practical exercises, and panel presentations. Your Recruitment Business Partner will inform you of the recruitment process at the start of any recruitment process, but please let us know if you have any questions prior to making an application.
Lawyers
We’re redefining what an international law firm can be. With a unique global network and an unparalleled range of expertise, this is where you’ll work on the cases that shape the world and will define your career.
Talent Community
Staying in touch with like-minded people is important to us. Our Talent Community provides unique access to our firm so you can discover why we are a different kind of law firm.
Business Professionals
We pride ourselves on the extraordinary impact we make beyond the borders of traditional law. That’s only possible because of the skills our business professionals bring and the environment we create to let them thrive. See where your skills could take you.