Senior Notarial Assistant
Ben je nauwkeurig, klantgericht en heb je een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou voor ons notariaat!
Als Senior Notarial Assistant bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocaten- en notariskantoor. Je beheert niet alleen de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe notariële dossiers en coördineert processen met oog voor detail en strakke deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en op tijd worden afgehandeld en behoudt overzicht over alle prioriteiten. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en mentor voor junior Assistants binnen het team.
Bij DLA Piper werk je in een dynamische en professionele omgeving waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan. In deze verantwoordelijke rol draag je bij aan een soepele en gestructureerde werkwijze binnen het notariaat.
Main duties and responsibilities
- Secretariële en administratieve ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, en zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Notariële registers: opzoeken en verwerken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregister.
- Passeerklaarmaken: opstellen van notariële (concept)akten en bijbehorende documenten, evenals uitvoeren van recherches.
- Systeembeheer Codex: zelfstandig aanmaken, beheren en afwikkelen van dossiers en uitvoeren van complexe recherches.
- Dossierbeheer: coördineren en beheren van notariële dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling en archivering.
- Mentorschap en begeleiding: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.
About you
- Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocaten- en notariskantoor of een vergelijkbare professionele omgeving.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
- Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ben jij de Senior Notarial Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu.
About us
Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.
Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.
Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.
We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.
Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.
Apply nowRequesting Adjustments
At DLA Piper, we aim to make meaningful progress and build an inclusive culture where anyone affected by disability, neurodiversity or a long-term health condition has an equitable and accessible chance of success. If you think you may need adjustments or additional support to enable you to participate in our recruitment process, please contact our Recruitment team and we will be happy to support you.
Agile Working
We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.
Pre-Engagement Screening
In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability, and references from previous employers.
Our hiring approach
Our hiring approach enables us to learn about the professional and person you are, and gives you the opportunity to learn about us. Your recruitment experience can differ depending on the type of role you are interviewing for. You will always meet your direct Line Manager for your role, as well as peers and close collaborators for the position. For some of our roles we may also use assessment tools, practical exercises, and panel presentations. Your Recruitment Business Partner will inform you of the recruitment process at the start of any recruitment process, but please let us know if you have any questions prior to making an application.
Lawyers
We’re redefining what an international law firm can be. With a unique global network and an unparalleled range of expertise, this is where you’ll work on the cases that shape the world and will define your career.
Talent Community
Staying in touch with like-minded people is important to us. Our Talent Community provides unique access to our firm so you can discover why we are a different kind of law firm.
Business Professionals
We pride ourselves on the extraordinary impact we make beyond the borders of traditional law. That’s only possible because of the skills our business professionals bring and the environment we create to let them thrive. See where your skills could take you.