Secretaresse Corporate

Secretarial Services

Job Reference

200000BO

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Amsterdam, Netherlands

Schedule

Full-time

The role

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 90 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van onze internationale omvang.


De ongeveer dertig advocaten en (kandidaat-) notarissen op de praktijkgroep Corporate staan cliënten in de meest ruime zin bij op ondernemingsrechtelijk gebied en werken daarbij nauw samen met de andere praktijkgroepen en het wereldwijde DLA Piper netwerk. De Corporate praktijkgroep begeleidt transacties zowel lokaal als grensoverschrijdend op het gebied van fusies en overnames, daaronder begrepen joint ventures, reorganisaties en herstructureringen en recent is daar de advisering over beurs- en effectenrecht aan toegevoegd. 


We zijn op zoek naar een Secretaresse Corporate om het team te versterken. Je vindt het leuk om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. Bij de dagelijkse werkzaamheden van de partner fungeer je als steun en toeverlaat, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.  


Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.)

  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten

  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer

  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties

  • Openen, filen en archiveren van dossiers

  • (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/(sr.) secretaresse

  • Aanpassen/verwerken van stukken

  • Kopiëren, printen en scannen van documenten

  • Ondersteuning bij declareren   

Vaardigheden

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau

  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar medior secretaresse met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern

  • Kennis van MS Office programma's

  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding

  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden

  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden

  • Een goed gevoel voor verhoudingen

  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten

Als secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.


Solliciteren


Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken. Bij vragen over deze vacature neem contact op met onze Recruiter Ilona Spijkerman via ilona.spijkerman@dlapiper of 020-5419377.


ABOUT US
DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Our global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world. We strive to be the leading global business law firm by delivering quality, service excellence and value to our clients and offering practical and innovative legal solutions to help them succeed. Our clients range from multinational, Global 1000, and Fortune 500 enterprises to emerging companies developing industry-leading technologies, as well as government and public sector bodies.
OUR VALUES
In everything we do connected with our People, our Clients and our Communities, we live by these values:
  • Be Supportive - we care about others, value diversity and act thoughtfully
  • Be Collaborative - we give, we share and we join in
  • Be Bold - we stand tall and challenge ourselves to think big
  • Be Exceptional - we exceed standards and expectations
DIVERSITY AND INCLUSION
At DLA Piper we are working hard to ensure that our talent pool is diverse. For us, diversity isn't just about visible differences, it's the unique blend of talents, skills, experiences and perspectives that makes each of us an individual.
We know it's crucial to have a culture and environment where those differences are genuinely valued and that's why we strive to be a business where everyone can thrive, develop and succeed based on their talent. Our aim is to build an inclusive and supportive culture where all our people feel they belong and can achieve their best.
We support anyone with a disability or long term health condition to ensure they have the opportunity to perform at their best.
If you have not done so already, please let us know if you require any support so we can make the right adjustments and considerations, should they be required.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING


In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers.