Assistent (m/w/d) im Partner-/Teamsekretariat im Bereich M&A

Secretarial Services

Job Reference

220001LI

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Frankfurt, Germany

Schedule

Full-time

The role

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie als Assistent (m/w/d) im Bereich M&A ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben 

  • Als Assistent (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, u.a. die Mandatsverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz mit Behörden in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Meetings sowie Workshops
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, unterstützen Sie bei Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie der Erstellung von Reports
  • Sie koordinieren den Büroablauf in Ihrem Team, agieren kompetent am Telefon, organisieren Geschäftsreisen und führen die entsprechenden Reisebuchungen und -abrechnungen durch

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit, ein Gespür für Priorisierung
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen und iManage; Interaction Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden  
  • Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team  
  • Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy  
  • Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte 
  • Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • Unser Standort Frankfurt am Main, ausgezeichnet mit dem German Design Award, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken 
  • Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier  

DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten.

Unsere Werte        •   Be Bold   •   Be Supportive   •   Be Exceptional   •   Be Collaborative

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistent (m/w/d) im Bereich M&A bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP 
HR Ansprechpartner: Robin Flesch (Recruitment Specialist)
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