Addetto Ufficio Gare

Property & Workplace

Job Reference

2200012M

Function

Property & Workplace

Category

Business Professionals

Location

Milan, Italy

Schedule

Full-time

The role

THE OPPORTUNITY

Supportare l'ufficio gare nelle procedure di appalto per l'acquisizione di servizi, forniture e lavori in conformità a quanto previsto nel regolamento del D.Lgs. 50/2016.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Gestione delle procedure di gara per gli appalti di servizi, forniture e lavori in conformità a quanto previsto nel regolamento del D.Lgs. 50/2016;

Preparazione di tutti i documenti amministrativi necessari per la gestione delle procedure di gara; raccogliere i documenti necessari per partecipare alla gara e mantenere i contatti con tutti gli uffici interessati.

Presentazione dell'offerta (elettronicamente e/o su supporto cartaceo, compresa la presentazione di documenti firmati digitalmente);

Analisi dei requisiti come indicato nei bandi di gara pubblici e privati, formulazione di eventuali quesiti da sottoporre alle Amministrazioni Aggiudicatrici, valutazione dei requisiti di partecipazione, gestione dell'offerta e delle cauzioni provvisorie e definitive.

Iscrizione e aggiornamento negli albi fornitori e accreditamento presso Enti pubblici e privati.

Controllo e monitoraggio delle date di apertura delle buste, tenuta del calendario delle gare, gestione della fase di aggiudicazione, predisposizione di tutti i documenti contrattuali e relativo deposito di tutti i documenti relativi alla partecipazione alle gare.

ABOUT YOU

  • Precedente esperienza nella posizione di Impiegato/Addetto ufficio gare in procedure di gara pubbliche nazionali ed internazionali;
  • Conoscenza dei sistemi di E-Procurement e dei principali sistemi di approvvigionamento regionali delle PA, del portale Acquistinretepa della PA (MEPA) e del portale dell’Autorità Nazionale Anticorruzione;
  • Laurea e/o diploma; 
  • Conoscenza base della normativa in materia di Procurement;
  • Buona padronanza dell'inglese parlato e scritto;
  • Accuratezza e precisione;
  • Capacità di lavorare sia in team che individualmente;
  • Flessibile, orientato agli obiettivi e meticoloso;
  • Capacità di lavorare sotto stress, di gestire il tempo in modo accurato e disponibile a fare straordinari quando necessario;
  • Capacità di gestire sistemi informatici, ottima conoscenza di MS Office (Word ed Excel in particolare).

ABOUT US

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Our global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world. We strive to be the leading global business law firm by delivering quality, service excellence and value to our clients and offering practical and innovative legal solutions to help them succeed. Our clients range from multinational, Global 1000, and Fortune 500 enterprises to emerging companies developing industry-leading technologies, as well as government and public sector bodies.

OUR VALUES

In everything we do connected with our People, our Clients and our Communities, we live by these values:

  • Be Supportive – we are compassionate and inclusive, valuing diversity and acting thoughtfully
  • Be Collaborative - we are proactive, passionate team players investing in our relationships
  • Be Bold - we are fearless and inquisitive, challenging ourselves to think big and find creative new solutions
  • Be Exceptional - we are strategic and driven, exceeding standards and expectations

DIVERSITY AND INCLUSION

At DLA Piper, diversity and inclusion underpins how we live our values and everything we do.  We believe that everyone has a voice, and that everyone’s voice counts. We know that the rich diversity across our firm makes us stronger, more innovative and creative, which helps us to better serve our clients and communities. We are committed to providing an inclusive working environment and culture across our global firm, where everyone can bring their authentic self to work. 

Diversity of perspective, thought, background and culture combine to make us the leading global law firm; that’s why we actively seek to build balanced teams. We welcome the unique contribution that you will bring to our firm and actively encourage applications from all talented people – however your talent is packaged, whatever your background or circumstance and regardless of how you identify.

We support anyone with a disability or long term health condition to ensure they have the opportunity to perform at their best. If you have not done so already, please let us know if you require any support so we can make the right adjustments and considerations should they be required.

AGILE WORKING

We know that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That's why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.

PRE - ENGAGEMENT SCREENING

In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we may conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction.