Addetto Ufficio Gare

Property & Workplace

Job Reference



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Business Professionals


Milan, Italy



The role


Supportare l'ufficio gare nelle procedure di appalto per l'acquisizione di servizi, forniture e lavori in conformità a quanto previsto nel regolamento del D.Lgs. 50/2016.


Gestione delle procedure di gara per gli appalti di servizi, forniture e lavori in conformità a quanto previsto nel regolamento del D.Lgs. 50/2016;

Preparazione di tutti i documenti amministrativi necessari per la gestione delle procedure di gara; raccogliere i documenti necessari per partecipare alla gara e mantenere i contatti con tutti gli uffici interessati.

Presentazione dell'offerta (elettronicamente e/o su supporto cartaceo, compresa la presentazione di documenti firmati digitalmente);

Analisi dei requisiti come indicato nei bandi di gara pubblici e privati, formulazione di eventuali quesiti da sottoporre alle Amministrazioni Aggiudicatrici, valutazione dei requisiti di partecipazione, gestione dell'offerta e delle cauzioni provvisorie e definitive.

Iscrizione e aggiornamento negli albi fornitori e accreditamento presso Enti pubblici e privati.

Controllo e monitoraggio delle date di apertura delle buste, tenuta del calendario delle gare, gestione della fase di aggiudicazione, predisposizione di tutti i documenti contrattuali e relativo deposito di tutti i documenti relativi alla partecipazione alle gare.


  • Precedente esperienza nella posizione di Impiegato/Addetto ufficio gare in procedure di gara pubbliche nazionali ed internazionali;
  • Conoscenza dei sistemi di E-Procurement e dei principali sistemi di approvvigionamento regionali delle PA, del portale Acquistinretepa della PA (MEPA) e del portale dell’Autorità Nazionale Anticorruzione;
  • Laurea e/o diploma; 
  • Conoscenza base della normativa in materia di Procurement;
  • Buona padronanza dell'inglese parlato e scritto;
  • Accuratezza e precisione;
  • Capacità di lavorare sia in team che individualmente;
  • Flessibile, orientato agli obiettivi e meticoloso;
  • Capacità di lavorare sotto stress, di gestire il tempo in modo accurato e disponibile a fare straordinari quando necessario;
  • Capacità di gestire sistemi informatici, ottima conoscenza di MS Office (Word ed Excel in particolare).


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