Billing Officer Litigation & Regulatory

Secretarial Services

Job Reference

2200007C

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Amsterdam, Netherlands

Schedule

Full-time

The role

Ben je op zoek naar een administratief ondersteunende functie, die enorm belangrijk is voor onze organisatie? Dan zoeken we jou!

Als Billing Officer bij DLA Piper Nederland N.V. verricht je niet alleen maar de facturatie/ billing, maar word je dieper in de wereld van een advocatenkantoor getrokken. Elke maand zorg jij dat onze urenstaten correct en conform onze richtlijnen opgesteld worden en uitgestuurd worden naar onze klanten. Waar nodig geef je een vriendelijke herinnering en volg je op. Jij ziet het als jouw missie om elke maand te zorgen dat dit perfect verloopt en alle facturen netjes, correct en op tijd bij onze klanten komen. Als jouw team extra hulp nodig heeft met secretariële opdrachten, dan spring jij graag bij. Je kijkt verder dan alleen jouw eigen werk en bent een echte teamspeler. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines.

Bij DLA Piper sta je er tenslotte niet alleen voor! Je werkt samen met andere op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. 

Bij deze uitdagende functie ben je uiteraard ambitieus. Je zit vol ambitie, drive en schrikt niet van dynamiek, afwisseling en uitdagingen. Zo vind je dagelijks vers fruit in onze pantries, maar daarnaast kan je ook deelnemen aan de vele kantooractiviteiten zoals de vrij-mi-bo, sportactiviteiten, massages en ons kerstfeest.

Klinkt dit jou als muziek in de oren en wil je graag onze leuke teams ontmoeten, neem dan contact met ons op?

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Het opstellen en controleren van (pro forma) facturen, zorgdragen voor afstemming met de verantwoordelijke advocaat, voor de (digitale) verzending en de verdere afhandeling van facturen. Onder dat laatste valt ook nauw contact met onze debiteurenafdeling over de betaling van facturen en eventuele aanmaningen;
  • Het openen (en na afronding administratief archiveren) van nieuwe dossiers en het aanmaken van nieuwe cliënten in ons practice management systeem;
  • Het vastleggen en up-to-date houden van cliënt-specifieke afspraken voor het facturatieproces;
  • Het onderhouden van contacten met cliënten over facturatie-afspraken;
  • Veelvuldig overleg met onze billing teams in andere kantoren wereldwijd en ons shared service center in Warschau. 

Kennis en vaardigheden

  • Een afgeronde, bij voorkeur secretariële of financiële opleiding op mbo+/ hbo niveau of soortgelijke ervaring. Heb je geen ervaring? Geen probleem, wij leiden je graag op!
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een pré;
  • Ervaring met facturatie/ opstellen van facturen (billing) is een pré;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding, kortom een YES I CAN-mentaliteit
  • Discretie; autonoom, maar ook team player; klantgericht perfectionist(e) zijn slechts enkele key-woorden die jou typeren
  • Nederlandse en Engelse taal

Werken bij DLA Piper Nederland N.V.

  • International werkomgeving met kantoren wereldwijd
  • 38,75 uur per week (of 4/5 – mogelijkheid op vast dienstverband)
  • Goed salaris en arbeidsvoorwaarden
  • Persoonlijke ontwikkeling via de DLA Academy
  • Persoonlijk en individueel Assistantsprogramma
  • BeBoosted programma 

Meer over DLA Piper Nederland N.V.

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van onze internationale omvang.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? Word jij onze nieuwe collega? Reageer snel op deze vacature. Wij nemen vervolgens zo snel mogelijk contact met jou op. Heb je nog vragen omtrent de inhoud van deze vacature, neem dan contact met ons via Jordi Spijker (Recruiter) via 06-22 650 834 of Jordi.Spijker@dlapiper.com.