Roladministrateur

Secretarial Services

Job Reference

210000LU

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Amsterdam, Netherlands

Schedule

Full-time

The role

Roladministrateur

Wij zijn per direct op zoek naar een roladministrateur voor minimaal drie dagen per week. 

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van onze internationale omvang. 

In de rol  van roladministrateur ben jij verantwoordelijk voor het ten behoeve van de organisatie beheren en bewaken van de lopende (rol)procedures en daarmee samenhangende termijnen bij alle gerechtelijke instanties. Het burgerlijk procesrecht kent voor jou dan ook zowel technisch als inhoudelijk geen geheimen meer. Met jouw organisatietalent en punctualiteit wordt alles juist geregistreerd en deadlines niet over het hoofd gezien. Als roladministrateur sta je in nauw contact met de verschillende praktijkgroepen en zal je onder andere veel schakelen met de kantongerechten, rechtbanken, Gerechtshoven, Orde van Advocaten, advocaten en cliënten. 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Het bewaken alle termijnen in de hele procesgang m.b.t. rolprocedures en overige procedures in samenwerking met de advocaten en het secretariaat;
  • Het noteren van rolverwijzingen en de interne communicatie daarover (rolverslagen en -uitnodigingen);
  • Als vraagbaak meedenken, beantwoorden en oplossen van procesrechtelijke vragen; 
  • Het stellen (van advocaten)  in en aanbrengen van nieuwe zaken;
  • De controle op en het verwerken van door alle instanties in rekening gebrachte leges via de Landelijke Rekening Courant (griffierecht e.d.) en het beheer van de Landelijke Rekening Courant;
  • Verantwoordelijk voor het contact met de Nederlandse Orde van Advocaten en Amsterdamse Orde van Advocaten voor onder andere het beheer en uitgifte van advocatenpassen, nummerherkenning, BAR Beheer, CCV en controle financiële bijdrage;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de software (Armarium) en geeft hier training in.

Vaardigheden 

Wij komen graag in contact met kandidaten die voldoen aan het volgende profiel: 

  • Met een afgeronde opleiding HBO Rechten en/of MBO+ (juridisch) secretaresse opleiding; 
  • Afgeronde CASTA opleiding roladministratie of andere afgeronde opleiding roladministratie is gewenst;  
  • Minimaal 3 -5 jaar werkervaring. Ervaring in het procesrecht op een advocatenkantoor is een pré;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, pro-actief, georganiseerd en accuraat; 
  • Een oplossingsgerichte, flexibele en proactieve houding;
  • Goede Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten.

De ontwikkeling van onze mensen vinden wij belangrijk. Daarbij spelen zij zelf een actieve rol in. Ons kantoor vindt de groei en ontplooiing van haar medewerkers een voorwaarde voor succes. Wij bieden naast goede arbeidsvoorwaarden, de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling door middel van een persoonlijk ontwikkelingsprogramma.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Dan ontvangen wij graag jouw c en motivatie. Bij vragen over deze vacature neem contact op met onze Corporate Recruiter Ilona Spijkerman via ilona.spijkerman@dlapiper of 020-5419377.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING

In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers.