Assistent/in (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat

Secretarial Services

Job Reference

2100006E

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Munich, Germany

Schedule

Full-time

The role

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort München in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben 

  • Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
  • Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache 
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden
  • Modernes Office in zentraler Lage
  • Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
  • Weiterbildungsangebote

DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten.

Unsere Werte        •   Be Bold   •   Be Supportive   •   Be Exceptional   •   Be Collaborative

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistent/in (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de.