Word je enthousiast van een veelzijdige secretariële functie binnen een dynamische omgeving op het notariaat? Ben je klantgericht, betrouwbaar en flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Notarial Assistant bij DLA Piper Nederland krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een internationaal advocaten- en notariskantoor. Je ondersteunt bij notariële dossiers, bereidt zelfstandig akten voor en zorgt ervoor dat alles accuraat en efficiënt verloopt. Snel schakelen, secuur werken en deadlines bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend.
Bij DLA Piper sta je er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met collega-assistants in een open en toegankelijke werkomgeving. Teamwork, discipline en duidelijke communicatie zijn essentieel, want jij maakt deel uit van het kloppende hart van de afdeling. Bovendien ben je ambitieus, leergierig en toegewijd aan je vak. Heb je weinig of geen werkervaring, maar durf je deze rol wel aan, dan kan je zeker bij ons terecht!
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Klik op de button hieronder en solliciteer direct!
Main duties and responsibilities
-
Secretariële taken: Agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Notariële ondersteuning: Voorbereiden en verwerken van documenten.
- Notariële registers: Opzoeken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP, curatele- en bewindregister.
- Passeerklaarmaken: Voorbereiden van notariële akten voor ondertekening, rechercheren op betrokken partijen.
- Systeembeheer Codex: Aanmaken en verwerken van dossiers, uitvoeren van recherches (algeheel gebruik van Codex).
- Archivering: Zowel digitaal als fysiek documenten beheren en structureren.
About you
-
Je hebt affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocaten- en notariskantoor. Een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau of relevante werkervaring is een pré.
- Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Je hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling en werkt nauwkeurig.
- Je bent discreet, collegiaal en klantgericht.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed.
Ben jij de gedreven Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu!
About us
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
Our values
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:
- Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
- Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
- Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
- Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.
Diversity and inclusion
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.
Hybrid working
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.
Pre-engagement screening
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.
Apply nowRequesting Adjustments
At DLA Piper, we aim to make meaningful progress and build an inclusive culture where anyone affected by disability, neurodiversity or a long-term health condition has an equitable and accessible chance of success. If you think you may need adjustments or additional support to enable you to participate in our recruitment process, please contact our Recruitment team and we will be happy to support you.
Agile Working
We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.
Pre-Engagement Screening
In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability, and references from previous employers.
Our hiring approach
Our hiring approach enables us to learn about the professional and person you are, and gives you the opportunity to learn about us. Your recruitment experience can differ depending on the type of role you are interviewing for. You will always meet your direct Line Manager for your role, as well as peers and close collaborators for the position. For some of our roles we may also use assessment tools, practical exercises, and panel presentations. Your Recruitment Business Partner will inform you of the recruitment process at the start of any recruitment process, but please let us know if you have any questions prior to making an application.
Lawyers
We’re redefining what an international law firm can be. With a unique global network and an unparalleled range of expertise, this is where you’ll work on the cases that shape the world and will define your career.
Talent Community
Staying in touch with like-minded people is important to us. Our Talent Community provides unique access to our firm so you can discover why we are a different kind of law firm.
Business Professionals
We pride ourselves on the extraordinary impact we make beyond the borders of traditional law. That’s only possible because of the skills our business professionals bring and the environment we create to let them thrive. See where your skills could take you.