Accountant

The Department

Il Dipartimento Amministrazione DLA Piper documenta e registra ogni movimento contabile aziendale e gestisce il processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari. Elabora, redige il bilancio di DLA Piper e gestisce la contabilità analitica e la contabilità generale. Il Dipartimento Amministrazione è coordinato dall'Accounting Manager che risponde del suo operato e del team al Finance Director.

Role Purpose

Grande opportunità per entrare a far parte del nostro team Finance a Milano come Accountant. La risorsa si occuperà di eseguire la registrazione e la documentazione di ogni movimento contabile con particolare attenzione agli adempimenti fiscali lato passivo e alle relative attività amministrative.
In DLA Piper le scelte e le opportunità individuali saranno sempre valorizzate, permettendo ad ognuno di raggiungere il proprio pieno potenziale. La chiave per renderlo possibile è la passione di ognuno per il proprio lavoro.

Main duties and responsibilities

• Operare nell’intero ciclo di fatturazione passiva;
• Registrare le note spese e le riconciliazioni dei contributi;
• Controllare le fatture dei fornitori e confrontare le autorizzazioni dei responsabili dei dipartimenti e/o di funzione;
• Inviare le fatture elettroniche all’Agenzia delle Entrate tramite il sistema di interscambio;
• Controllare e predisporre i pagamenti dei fornitori;
• Monitorare mensilmente la situazione contabile dei fornitori, le scadenze e le procedure amministrative;
• Riconciliare e redarre le scritture contabili di base e dei relativi registri;
• Verificare le ritenute d’acconto dei professionisti;
• Assistere le riconciliazioni di fine anno per gli audit esterni e le relazioni richieste relative all'attività dei debiti;
• Fornire la reportistica necessaria a supporto dell’Accounting Manager;
• Supportare l’Accounting Manager nella predisposizione di dichiarativi fiscali;
• Gestire la banca e la cassa;
• Controllare e registrare le carte di credito;
• Verificare la corretta archiviazione digitale e cartacea dei documenti per mantenere la documentazione storica;
• Seguire tutte le procedure relative alla contabilità interna per mantenere la sicurezza finanziaria dell’azienda.

About you

• Diploma di maturità (ragioneria, amministrazione/finanza e marketing o affini) o Laurea Triennale in Economia;
• Pregressa esperienza, in ambito amministrativo, accounting, finance;
• Buona conoscenza dei processi contabili riguardanti il ciclo passivo;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici;
• Team working;
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità di sintesi e di reporting;
• Flessibilità, Proattività;
• Buone capacità communicative e relazionali.

About us

DLA Piper is a global law firm with lawyers and business service professionals located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Our global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world. We strive to be the leading global business law firm by delivering quality, service excellence and value to our clients and offering practical and innovative legal solutions to help them succeed. Our clients range from multinational, Global 1000, and Fortune 500 enterprises to emerging companies developing industry-leading technologies, as well as government and public sector bodies.

Our values

In everything we do connected with our People, our Clients and our Communities, we live by these values:

• Be Supportive – we are compassionate and inclusive, valuing diversity and acting thoughtfully
• Be Collaborative - we are proactive, passionate team players investing in our relationships
• Be Bold - we are fearless and inquisitive, challenging ourselves to think big and find creative new solutions
• Be Exceptional - we are strategic and driven, exceeding standards and expectations

Diversity and inclusion

At DLA Piper, diversity and inclusion underpins how we live our values and everything we do. We believe that everyone has a voice, and that everyone’s voice counts. We know that the rich diversity across our firm makes us stronger, more innovative and creative, which helps us to better serve our clients and communities. We are committed to providing an inclusive working environment and culture across our global firm, where everyone can bring their authentic self to work.

Diversity of perspective, thought, background and culture combine to make us the leading global law firm; that’s why we actively seek to build balanced teams. We welcome the unique contribution that you will bring to our firm and actively encourage applications from all talented people – however your talent is packaged, whatever your background or circumstance and regardless of how you identify.

Hybrid working

We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That's why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.

Pre-engagement screening

In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits and where relevant, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and work-related references.

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