Wil jij werken in een divers en ambitieus team? Heb je een sterk gevoel voor (financiële) systemen, cijfers en professionele dienstverlening? En ben je nieuwsgierig naar de wereld van de advocatuur? Dan is deze functie iets voor jou!
Wij zoeken een nauwkeurige, proactieve en gestructureerde Billing Assistant om ons Billing-team binnen Finance te versterken. Jij speelt een belangrijke rol in het facturatieproces en werkt nauw samen met onze juridische teams om een soepele en efficiënte financiële administratie te waarborgen. Jouw bijdrage aan tijdige en juiste facturatie levert een directe bijdrage aan het succes van ons kantoor.
Bij DLA Piper sta je er nooit alleen voor! Je werkt samen met andere Billing Assistants in een open en toegankelijke omgeving. Een sterke teamspirit, heldere communicatie en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel. Jij bent ambitieus, leergierig en toegewijd, en draagt actief bij aan de optimalisatie van onze financiële processen.
Als team werken we toe naar een gestructureerde informatievoorziening tussen de diverse stakeholders in het facturatieproces om de efficiëntie te verhogen en fouten te minimaliseren. Zo voorkomen we onnodig extra werk en zorgen we ervoor dat we zo snel mogelijk betaald worden voor het mooie werk dat wij doen voor onze cliënten.
En er is meer! Naast je werk kun je bij ons deelnemen aan diverse sportactiviteiten, coaching, stoelmassages en feestelijke events. We hebben een prachtig nieuw kantoor met faciliteiten die je werkplek zeer aangenaam maken. Lunchen kun je gezamenlijk in ons bedrijfsrestaurant of op ons dakterras.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Klik dan op de 'Apply'-button en solliciteer direct!
Main duties and responsibilities
-
Beheer van het facturatieproces voor diverse Partners, inclusief tijdige distributie van facturen en financiële rapportages
- Samenwerking met juridische teams om factureringsgegevens te controleren en afwijkingen op te lossen
- Ondersteuning van financiële audits door benodigde documentatie te leveren
- Nauwkeurig beheer van masterdata in SAP
- Aanbevelingen voor procesverbeteringen
- Training en begeleiding junior collega’s in het facturatieproces
- Ondersteuning bij het beantwoorden van vragen van cliënten over hun factuur
About you
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Professioneel en standvastig
- Oog voor detail en deadlinegericht
- Kunnen omgaan met wisselende taken
- Een uitgesproken interesse in financiële cijfers en een leergierige instelling
- Probleemoplossend denken en handelen
- Flexibiliteit, sociale vaardigheden en teamgeest
- Voor deze vacature is ervaring met SAP en/of ervaring in een financiële functie een pré, maar niet vereist. De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot fulltime.
About us
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
Our values
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:
- Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
- Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
- Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
- Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.
Diversity and inclusion
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.
Hybrid working
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.
Pre-engagement screening
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.
Apply nowRequesting Adjustments
At DLA Piper, we aim to make meaningful progress and build an inclusive culture where anyone affected by disability, neurodiversity or a long-term health condition has an equitable and accessible chance of success. If you think you may need adjustments or additional support to enable you to participate in our recruitment process, please contact our Recruitment team and we will be happy to support you.
Agile Working
We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.
Pre-Engagement Screening
In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability, and references from previous employers.
Our hiring approach
Our hiring approach enables us to learn about the professional and person you are, and gives you the opportunity to learn about us. Your recruitment experience can differ depending on the type of role you are interviewing for. You will always meet your direct Line Manager for your role, as well as peers and close collaborators for the position. For some of our roles we may also use assessment tools, practical exercises, and panel presentations. Your Recruitment Business Partner will inform you of the recruitment process at the start of any recruitment process, but please let us know if you have any questions prior to making an application.
Lawyers
We’re redefining what an international law firm can be. With a unique global network and an unparalleled range of expertise, this is where you’ll work on the cases that shape the world and will define your career.
Talent Community
Staying in touch with like-minded people is important to us. Our Talent Community provides unique access to our firm so you can discover why we are a different kind of law firm.
Business Professionals
We pride ourselves on the extraordinary impact we make beyond the borders of traditional law. That’s only possible because of the skills our business professionals bring and the environment we create to let them thrive. See where your skills could take you.