Wil jij werken in een divers en ambitieus team? Heb je een sterk gevoel voor (financiële) systemen, cijfers en professionele dienstverlening? En ben je nieuwsgierig naar de wereld van de advocatuur? Dan is deze functie iets voor jou!
Wij zoeken een nauwkeurige, proactieve en gestructureerde Billing Assistant om ons Billing-team binnen Finance te versterken. Jij speelt een belangrijke rol in het facturatieproces en werkt nauw samen met onze juridische teams om een soepele en efficiënte financiële administratie te waarborgen. Jouw bijdrage aan tijdige en juiste facturatie levert een directe bijdrage aan het succes van ons kantoor.
Bij DLA Piper sta je er nooit alleen voor! Je werkt samen met andere Billing Assistants in een open en toegankelijke omgeving. Een sterke teamspirit, heldere communicatie en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel. Jij bent ambitieus, leergierig en toegewijd, en draagt actief bij aan de optimalisatie van onze financiële processen.
Als team werken we toe naar een gestructureerde informatievoorziening tussen de diverse stakeholders in het facturatieproces om de efficiëntie te verhogen en fouten te minimaliseren. Zo voorkomen we onnodig extra werk en zorgen we ervoor dat we zo snel mogelijk betaald worden voor het mooie werk dat wij doen voor onze cliënten.
En er is meer! Naast je werk kun je bij ons deelnemen aan diverse sportactiviteiten, coaching, stoelmassages en feestelijke events. We hebben een prachtig nieuw kantoor met faciliteiten die je werkplek zeer aangenaam maken. Lunchen kun je gezamenlijk in ons bedrijfsrestaurant of op ons dakterras.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Klik dan op de 'Apply'-button en solliciteer direct!
Main duties and responsibilities
-
Beheer van het facturatieproces voor diverse Partners, inclusief tijdige distributie van facturen en financiële rapportages
- Samenwerking met juridische teams om factureringsgegevens te controleren en afwijkingen op te lossen
- Ondersteuning van financiële audits door benodigde documentatie te leveren
- Nauwkeurig beheer van masterdata in SAP
- Aanbevelingen voor procesverbeteringen
- Training en begeleiding junior collega’s in het facturatieproces
- Ondersteuning bij het beantwoorden van vragen van cliënten over hun factuur
About you
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Professioneel en standvastig
- Oog voor detail en deadlinegericht
- Kunnen omgaan met wisselende taken
- Een uitgesproken interesse in financiële cijfers en een leergierige instelling
- Probleemoplossend denken en handelen
- Flexibiliteit, sociale vaardigheden en teamgeest
- Voor deze vacature is ervaring met SAP en/of ervaring in een financiële functie een pré, maar niet vereist. De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot fulltime.
About us
Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.
Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.
Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.
We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.
Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.
Apply nowRequesting Adjustments
At DLA Piper, we aim to make meaningful progress and build an inclusive culture where anyone affected by disability, neurodiversity or a long-term health condition has an equitable and accessible chance of success. If you think you may need adjustments or additional support to enable you to participate in our recruitment process, please contact our Recruitment team and we will be happy to support you.
Agile Working
We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.
Pre-Engagement Screening
In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability, and references from previous employers.
Our hiring approach
Our hiring approach enables us to learn about the professional and person you are, and gives you the opportunity to learn about us. Your recruitment experience can differ depending on the type of role you are interviewing for. You will always meet your direct Line Manager for your role, as well as peers and close collaborators for the position. For some of our roles we may also use assessment tools, practical exercises, and panel presentations. Your Recruitment Business Partner will inform you of the recruitment process at the start of any recruitment process, but please let us know if you have any questions prior to making an application.
Lawyers
We’re redefining what an international law firm can be. With a unique global network and an unparalleled range of expertise, this is where you’ll work on the cases that shape the world and will define your career.
Talent Community
Staying in touch with like-minded people is important to us. Our Talent Community provides unique access to our firm so you can discover why we are a different kind of law firm.
Business Professionals
We pride ourselves on the extraordinary impact we make beyond the borders of traditional law. That’s only possible because of the skills our business professionals bring and the environment we create to let them thrive. See where your skills could take you.