Vergeet niet een motivatiebrief toe te voegen bij je sollicitatie
Als Property & Workplace (P&W) Coördinator Hospitality bij DLA Piper Nederland speel jij een sleutelrol in het creëren van een werkomgeving die niet alleen inspireert, maar ook bijdraagt aan de hoogste standaarden van klant- en gastbeleving. Je werkt nauw samen met de P&W Manager en het team om onze dienstverlening continu naar een hoger niveau te tillen. Ben jij die gedreven hospitality professional die altijd streeft naar perfectie en impact maakt binnen een toonaangevend kantoor?
Ons P&W team in Amsterdam bestaat uit een inhouse team van vier collega’s en een externe groep van ongeveer 25 professionals. Samen zorgen we voor de inspirerende werkomgeving in het Strawinskyhuis, waarbij we alles van onderhoud tot hospitality, interne evenementen, beveiliging en repro-ondersteuning coördineren. Jij bent de drijvende kracht achter het onderhoud van ons vijfsterren serviceniveau. Als P&W Coördinator werk je bovendien binnen een internationale organisatie en heb je de kans om je kennis te delen met collega’s in andere landen en samen te werken aan grensverleggende projecten, zoals ISO-certificeringen en zero-emission initiatieven.
Je hebt de regie over de kwaliteitsbewaking van onze diensten en zorgt voor voortdurende verbeteringen. Zie jij kansen voor innovatie? Dan neem jij de leiding en zorgt ervoor dat veranderingen snel, zorgvuldig en succesvol worden geïmplementeerd. Of het nu gaat om strategische thema’s zoals ESG of ‘smart buildings’, jij hebt de kans om invloed uit te oefenen op belangrijke ontwikkelingen in een internationaal high-end speelveld.
Onze nieuwe kantoorlocatie is een voorbeeld van duurzaamheid en innovatie. Het kantoor is gebouwd volgens de hoogste duurzaamheidsstandaarden (WELL Platinum en BREEAM Outstanding), en jij bent de ambassadeur die ervoor zorgt dat onze dagelijkse operatie deze ambities weerspiegelt. Jij vertaalt de praktijk naar certificeringen en omgekeerd. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de Leesman Office Survey en implementeer je verbeterpunten om onze klantbeleving te optimaliseren.
Samen met de P&W Manager geef je vorm aan onze P&W strategie, waaronder contract- en leveranciersmanagement. Dit stelt ons in staat om alle services ‘above and beyond’ te leveren. Daarnaast geef je leiding aan een lokaal team van 3 FTE en stuur je een groep van 25 externe professionals aan, waaronder schoonmaak, receptie, catering en onderhoud.
Bij DLA Piper krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en een echte impact te maken. Ons team is hecht, en onze cultuur is open en ondersteunend. Van persoonlijke coaching en inhoudelijke trainingen tot sportieve activiteiten en stoelmassages – we bieden alles om ervoor te zorgen dat jij het beste uit jezelf haalt.
Ben jij klaar om jouw stempel te drukken op onze hospitality services en onze duurzaamheidsambities te verwezenlijken? Solliciteer direct en word de nieuwe P&W Coördinator Hospitality van DLA Piper!
Main duties and responsibilities
- Functioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (3 FTE intern en 25 FTE extern);
- Continu verbeteren van de dienstverlening binnen ons kantoor;
- Optimaliseren van services en producten binnen de P&W strategie en operatie;
- Het hospitality niveau verder verhogen, samen met het team zorgen voor een onvergetelijke indruk bij onze cliënten;
- Zorgdragen voor een optimale klantbeleving tijdens interne evenementen zoals townhalls, kennissessies, maandelijkse borrels en het jaarlijkse kerstfeest;
- Uitvoeren van de P&W strategie, waaronder contract- en leveranciersmanagement.
About you
Jij wordt getypeerd door:
- Hbo werk- en denkniveau – ervaring binnen een partner-, corporate- of matrixorganisatie is een pré;
- 4 tot 8 jaar werkervaring in een relevante functie, bij voorkeur met budgetverantwoordelijkheden;
- Sterke communicatieve vaardigheden, uitstekend stakeholdermanagement en overtuigingskracht;
- Nauwkeurigheid, daadkracht en de vaardigheid om regie te houden;
- Ervaring in het creëren en waarborgen van een vijfsterren serviceniveau (ervaring binnen een 5-sterren hotel is een pré);
- Een passie voor het dagelijks verbeteren van klantbeleving en gastvrijheid.
About us
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
Our values
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:
- Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
- Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
- Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
- Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.
Diversity and inclusion
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.
Hybrid working
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.
Pre-engagement screening
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.
Apply nowRequesting Adjustments
At DLA Piper, we aim to make meaningful progress and build an inclusive culture where anyone affected by disability, neurodiversity or a long-term health condition has an equitable and accessible chance of success. If you think you may need adjustments or additional support to enable you to participate in our recruitment process, please contact our Recruitment team and we will be happy to support you.
Agile Working
We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.
Pre-Engagement Screening
In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability, and references from previous employers.
Our hiring approach
Our hiring approach enables us to learn about the professional and person you are, and gives you the opportunity to learn about us. Your recruitment experience can differ depending on the type of role you are interviewing for. You will always meet your direct Line Manager for your role, as well as peers and close collaborators for the position. For some of our roles we may also use assessment tools, practical exercises, and panel presentations. Your Recruitment Business Partner will inform you of the recruitment process at the start of any recruitment process, but please let us know if you have any questions prior to making an application.
Lawyers
We’re redefining what an international law firm can be. With a unique global network and an unparalleled range of expertise, this is where you’ll work on the cases that shape the world and will define your career.
Talent Community
Staying in touch with like-minded people is important to us. Our Talent Community provides unique access to our firm so you can discover why we are a different kind of law firm.
Business Professionals
We pride ourselves on the extraordinary impact we make beyond the borders of traditional law. That’s only possible because of the skills our business professionals bring and the environment we create to let them thrive. See where your skills could take you.