Ben je nauwkeurig, klantgericht en heb je een scherp oog voor detail? Dan maken we graag kennis met jou.
Als Senior Assistant bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocatenkantoor. Je beheert niet alleen de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe juridische dossiers en coördineert processen met oog voor detail en deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie. Je maakt je onze diverse systemen snel eigen, bewaart overzicht en neemt actie waar nodig. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en mentor voor junior Assistants binnen het team.
Bij DLA Piper werk je in een dynamische en professionele omgeving waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan. In deze verantwoordelijke rol draag je bij aan een soepele en gestructureerde werkwijze binnen het team.
Main duties and responsibilities
-
Secretariële ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en boeken van reizen.
-
Administratieve ondersteuning: beheren van dossierstukken en afhandelen van uiteenlopende ad-hoc verzoeken.
-
Juridische ondersteuning: zelfstandig voorbereiden, opstellen en beheren van processtukken.
-
Dossierbeheer: coördineren en beheren van juridische dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling.
-
Mentorschap: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.
-
Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.
About you
-
Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare professionele omgeving.
-
Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-
Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
-
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
-
Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
-
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ben jij de Senior Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu.
About us
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
Our values
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:
- Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
- Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
- Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
- Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.
Diversity and inclusion
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.
Hybrid working
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.
Pre-engagement screening
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.
Apply nowRequesting Adjustments
At DLA Piper, we aim to make meaningful progress and build an inclusive culture where anyone affected by disability, neurodiversity or a long-term health condition has an equitable and accessible chance of success. If you think you may need adjustments or additional support to enable you to participate in our recruitment process, please contact our Recruitment team and we will be happy to support you.
Agile Working
We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.
Pre-Engagement Screening
In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability, and references from previous employers.
Our hiring approach
Our hiring approach enables us to learn about the professional and person you are, and gives you the opportunity to learn about us. Your recruitment experience can differ depending on the type of role you are interviewing for. You will always meet your direct Line Manager for your role, as well as peers and close collaborators for the position. For some of our roles we may also use assessment tools, practical exercises, and panel presentations. Your Recruitment Business Partner will inform you of the recruitment process at the start of any recruitment process, but please let us know if you have any questions prior to making an application.
Lawyers
We’re redefining what an international law firm can be. With a unique global network and an unparalleled range of expertise, this is where you’ll work on the cases that shape the world and will define your career.
Talent Community
Staying in touch with like-minded people is important to us. Our Talent Community provides unique access to our firm so you can discover why we are a different kind of law firm.
Business Professionals
We pride ourselves on the extraordinary impact we make beyond the borders of traditional law. That’s only possible because of the skills our business professionals bring and the environment we create to let them thrive. See where your skills could take you.