Secretaresse Tax (met PA taken)

Secretarial Services

Job Reference

2000009R

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Amsterdam, Netherlands

Schedule

Full-time

The role

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 90 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar profiteren ook van de voordelen van onze internationale omvang.


Als secretaresse (met PA taken) op de praktijkgroep Tax maak je onderdeel uit van een klein team met drie secretaresses die onze fiscalisten ondersteunen. Het team van fiscalisten bestaat uit ongeveer 15 mensen. Het is een dynamische praktijk met veel internationaal cliëntcontact. Het team van secretaresses is jong en er is een prettige informele sfeer. We zoeken een secretaresse om dit team te versterken.   


Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.)

  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten

  • Declaraties verwerken

  • Uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (Nederlands en Engels)

  • Openen, filen en archiveren van dossiers

  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties

  • Opstellen, aanpassen en verwerken van (concept) stukken

  • Kopiëren, printen en scannen van documenten

Vaardigheden:

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau

  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern

  • Kennis van MS Office programma's

  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding

  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden

  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden

  • Een goed gevoel voor verhoudingen

  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten

Als secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.


Solliciteren

 

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken.  


OUR VALUES


In everything we do connected with our People, our Clients and our Communities, we live by these values:

  • Be Supportive - we care about others, value diversity and act thoughtfully
  • Be Collaborative - we give, we share and we join in
  • Be Bold - we stand tall and challenge ourselves to think big
  • Be Exceptional - we exceed standards and expectations

DIVERSITY AND INCLUSION


At DLA Piper we are working hard to ensure that our talent pool is diverse. For us, diversity isn't just about visible differences, it's the unique blend of talents, skills, experiences and perspectives that makes each of us an individual.


We know it's crucial to have a culture and environment where those differences are genuinely valued and that's why we strive to be a business where everyone can thrive, develop and succeed based on their talent. Our aim is to build an inclusive and supportive culture where all our people feel they belong and can achieve their best.


We support anyone with a disability or long term health condition to ensure they have the opportunity to perform at their best.


If you have not done so already, please let us know if you require any support so we can make the right adjustments and considerations, should they be required.


AGILE WORKING


We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That's why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.


PRE-ENGAGEMENT SCREENING


In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers.