Assistent (m/w/d)

Other

Job Reference

20000027

Function

Other

Category

Business Professionals

Location

Munich, Germany

Schedule

Full-time

The role

Sie sind interessiert an einer internationalen, abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit bei DLA Piper? 


Werden Sie als Assistent (m/w/d)  in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort Frankfurt


Ihre Aufgaben 

  • Als Assistent (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Support im Team

  • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und -buchung termingerecht durch

  • Im Tagesgeschäft erledigen Sie anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung

  • Dies umfasst folglich die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten sowie das Schreiben oder Übersetzen von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache gehören zu Ihren Aufgaben

  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen

  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten (PowerPoint)Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen

  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar

  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position einer überregionalen Anwaltskanzlei oder einem internationalen Unternehmen ist wünschenswert

  • Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschickt, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in zentraler Lage

  • Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgabe im Team

  • Weiterbildungsangebote

DLA Piper ist eine weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 240 Anwälten vertreten.


Unsere Werte •   Be Bold   •   Be Supportive   •   Be Exceptional   •   Be Collaborative


Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistent (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an TalentManagement@dlapiper.com.