Junior secretaresse Real Estate/Employment

Secretarial Services

Job Reference

190000WE

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Amsterdam, Netherlands

Schedule

Full-time

The role

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar profiteren ook van de voordelen van onze internationale omvang.
Binnen de praktijkgroep Real Estate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële gedeelte bestrijkt o.a. overdrachten, hypotheken, splitsingen en veilingen. De advocaten richten zich op diverse contracten (ontwikkeling, koop/verkoop, verhuur, lease), bouwclaims, arbitrages en aanbestedingen, diverse vergunningen en ruimtelijke ordening en milieuvraagstukken. 
De praktijkgroep Employment houdt zich bezig met alle aspecten van het arbeidsrecht. De nadruk ligt op strategisch arbeidsrecht (medezeggenschap, fusies en overnames), arbeidsvoorwaarden (employee benefits) en pensioenrecht. 
We zijn op zoek naar een Junior Secretaresse om het secretaresse team van de praktijkgroepen Real Estate en Employment te versterken. Dit houdt in dat je het leuk vindt om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.)
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer
  • Zowel nationaal als internationaal afspraken maken en calls opzetten
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties
  • Openen, filen en archiveren van dossiers en vertrouwelijke stukken (digitaal en hard copy)
  • (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/team coördinator
  • Aanpassen/verwerken van stukken
  • Kopiëren, printen en scannen van documenten
  • Ondersteuning bij declareren
Vaardigheden
  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau
  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare stage of werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern
  • Kennis van MS Office programma's
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten
Als Secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel via onze website. Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, nemen we contact met je op om eventueel een afspraak te maken. 
PRE-ENGAGEMENT SCREENING
In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers.