Assistenz (m/w/d) im Partner-/Teamsekretariat

Property & Workplace

Job Reference

780

Function

Property & Workplace

Category

Business Professionals

Location

Frankfurt, Germany

The role

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit als Assistenz (m/w/d) im Partner-/Teamsekretariat in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? 
Werden Sie als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort Frankfurt am Main.

IHRE AUFGABEN

  • Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungswesen, Terminplanung, Korrespondenz mit Behörden in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen und Workshops
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die entsprechenden Reisebuchungen und -abrechnungen durch

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit, ein Gespür für Priorisierung und Zahlenaffinität
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen

UNSER ANGEBOT

  • Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden  
  • Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team  
  • Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy  
  • Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte 
  • Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • Unser Standort Frankfurt am Main, ausgezeichnet mit dem German Design Award, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken 
  • Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier 

DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten.

UNSERE WERTE        •   Be Bold   •   Be Supportive   •   Be Exceptional   •   Be Collaborative

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP 
HR Ansprechpartner: Robin Flesch (Recruitment Specialist)
Neue Mainzer Str. 6-10, 60311 Frankfurt am Main
T +49 69 27133411

ÜBER UNS

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

  • Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
  • Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
  • Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
  • Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

VIELFALT UND INKLUSION

Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.
Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.