Events Coordinator

Marketing & Business Development

Job Reference

4421

Function

Marketing & Business Development

Category

Business Professionals

Location

Vienna, Austria

The role

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist.  Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen. 

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – Wir zählen auf Dich als

Events Coordinator (w/m/d)

DAS ERWARTET DICH

  • Du bist selbstständig für die Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events  zuständig und sorgst am Tag eines Events für einen reibungslosen Ablauf
  • Zusätzlich bist Du für die Administration wie z.B. Vorbereitung von Präsentationen sowie für die Nachbereitung der Veranstaltungen (Reporting, Erfolgsanalyse) verantwortlich
  • Außerdem koordinierst Du die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei
  • Du bist weiters die Ansprechperson für externe Dienstleister und koordinierst externe Kommunikationsaktivitäten 
  • Zusammen mit dem Marketing Team entwickelst Du Marketingstrategien und -kampagnen und setzt diese erfolgreich um
  • Mit deiner Kreativität erstellst Du Marketingmaterialien, einschließlich Broschüren, Präsentationen und Newsletter
  • Du unterstützt bei der Betreuung von Legal Directories 
  • Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch

DAS ZEICHNET DICH AUS

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, Universität) im Bereich Eventmanagement und/oder Marketing oder bringst gleichwertige berufliche Erfahrung mit
  • Außerdem hast Du bereits Veranstaltungen organisiert und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf
  • Du bringst ein sehr gutes Ausdruckvermögen sowie Textsicherheit mit und hast ein Auge für Details
  • Die Arbeit mit MS Office (besonders Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich
  • Du überzeugst mit Deiner Serviceorientierung, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit
  • Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2)

DAS BIETEN WIR DIR

  • Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor
  • Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen
  • Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse
  • Durch unsere zahlreicher Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen
  • Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket
  • Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package
  • Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 3.000 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung. Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Portal oder per E-Mail an your.career@dlapiper.com. Deine Ansprechperson ist  Frau Birgit Schachermayr, MSc. (HR Advisor, Telefon: +43 1 531 78-0) – wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

ÜBER UNS
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

  • Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
  • Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
  • Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
  • Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

VIELFALT UND INKLUSION
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.
Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.