Personal Assistant

Property & Workplace

Job Reference

4129

Function

Property & Workplace

Category

Business Professionals

Location

Prague, Czech Republic

The role

 

Jaká bude Tvoje náplň práce?

  • administrativní podpora Partnera a jeho týmu advokátů
  • úprava a formátování smluv a dokumentů
  • příprava podkladů pro fakturaci a fakturace (naučíme Tě pracovat v SAPu)
  • vedení diáře a kontaktů, vyřizování korespondence, telefonáty, zařizování služebních cest
  • správa spisů, archivace
  • koordinace aktivit v rámci týmu a spolupráce s ostatními kolegy a kolegyněmi

 

Jaká jsi:

  • angličtinu používáš aktivně slovem i písmem na úrovni min. B2 (znalost dalšího jazyka výhodou)
  • máš aktivní uživatelskou znalost práce s počítačem (Word – formátování, obsahy, tabulky, Excel – práce s tabulkami, Outlook, PowerPoint a schopnost vyhledávat informace z internetových zdrojů)
  • jsi teamový hráč, proaktivní přístup, komunikativnost, samostatnost, flexibilita a odpovědnost jsou pro Tebe samozřejmostí
  • praxe v advokátní kanceláři je výhodou

Co za to nabízíme:

  • práci pro renomovanou mezinárodní společnost
  • odpovídající a motivující finanční ohodnocení
  • pracovní poměr na HPP, nejdříve na rok a následně s možností prodloužení na dobu neurčitou
  • hezké kanceláře v centru Prahy a přátelský kolektiv
  • reportovat budeš Office Managerce, se kterou je domluva
  • benefity např. stravenky, 25 dní dovolené, 2 Sick Days, Edenred Benefit program, občerstvení na pracovišti, MultiSport karta s příspěvkem, pravidelné firemní akce a teambuildingy, EAP, mezinárodní vzdělávací program, zvýhodněné tarify od Vodafone a další.