HR Coordinator

The role

Wij zijn op zoek naar een HR Coordinator om ons vakkundige, gespecialiseerde en bovenal gezellige HR-team te versterken. Je komt terecht in een jong en ambitieus team waarin we veel drive en passie voor het vak hebben. Naast hard werken, vinden wij het ook belangrijk om plezier met elkaar te hebben. Op dit moment bestaat ons team uit tien collega’s die zich focussen op aandachtsgebieden zoals HR-advisering, Learning & Development en Recruitment.

Als HR Coordinator ondersteun jij bij en bewaak je verschillende processen op het gebied van Learning & Development en de HR-lifecycle, zoals on- en offboarding en verzuim. Daarnaast draag jij op operationeel en organisatorisch vlak bij aan HR-projecten en onze doelen op strategische thema’s, zoals Diversiteit & Inclusie en Health & Wellbeing. Je bent een echte aanpakker en haalt energie uit het verlichten van operationele lasten en uitvoeren van organisatorische taken. In deze rol fungeer je als spil in het team en werk jij nauw samen met (al) jouw HR-collega’s. Daarnaast heb je veelvuldig contact met andere kantoorgenoten, de Law Firm School en Orde van Advocaten en andere externe leveranciers. In het werk rapporteer jij aan de Head of HR.  

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Je bent verantwoordelijk voor de diverse operationele taken rondom de beroepsopleiding van de advocaten, zoals het bijhouden van procespunten, het organiseren van ethieksessies en het voorbereiden en bijwonen van de ‘graduation’. Hierin ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Law Firm School en Orde van Advocaten, blijf jij op de hoogte van wijzigingen in hun richtlijnen en verplichtingen en neem je dit verder met jouw HR-collega’s en andere relevante stakeholders
• Je plant – in afstemming met de L&D Manager – diverse trainingen op het gebied van Learning & Development in, houdt aanmeldingen en overzichten van het (lokale en internationale) trainingsaanbod bij en overziet actief de punten en opleidingsverplichtingen van advocaten
• Tezamen met de andere HR Coordinator ondersteun jij bij en bewaak je verschillende processen in de HR lifecycle, van on- tot offboarding. Dit betreft een breed scala aan activiteiten, zoals het voorbereiden van het maandelijkse introductieprogramma, het regelen van de beëdiging van advocaten, de operationele werkzaamheden rondom verzuim en verlof (zoals het indienen van verlofaanvragen of verzuimdocumenten bij het UWV) en het voorbereiden van overzichten, documenten en presentaties voor (lokale en internationale) stakeholders
• Tot slot werk jij op operationeel en organisatorisch vlak mee aan projecten en op strategische thema’s, bijvoorbeeld door het organiseren van en communiceren over de activiteiten in ons vitaliteitsprogramma en het mee opzetten van initiatieven ter bevordering van diversiteit en inclusie

ABOUT YOU 

• Wij komen graag in contact met kandidaten met
• Een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een operationele functie
• Een opleiding in de richting van HRM of Personeel & Arbeid is een pré
• Een authentieke persoonlijkheid en de vaardigheden om gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig te werken
• Talent voor samenwerken, organiseren en initiëren;
• Ambitie om in een internationale context te werken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als op schrift
• Een gezonde portie energie en zin om met een hecht team aan de slag te gaan!

ABOUT US
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

OUR VALUES
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen

DIVERSITY AND INCLUSION
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

HYBRID WORKING
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.