Legal Technology Specialist

The role

Would you like to help our law firm tackle technological challenges and ambitions, aiming to become the world’s leading business law firm?

As a Legal Technology Specialist at DLA Piper, you will be instrumental in enhancing productivity through technology. In a firm where effective IT usage is a key differentiator, you will join a team focused on technological efficiency, helping our lawyers to work in the most efficient way possible. This role is part of a global, diverse team, and you will also be an integral member of a skilled and positive IT team in our Amsterdam office, with expertise and great stakeholder management.

This dynamic role requires flexibility to work where customer demand is highest. You will collaborate with colleagues at all levels on their IT needs, from Junior to Partner, striving to deliver a five-star level of service with fast, effective solutions. You’ll ensure seamless operations for our lawyers and business support staff. In addition, the move to our new Amsterdam office brings responsibilities for managing ‘smart building’ capabilities, offering challenges and opportunities to engage with new technologies.

Beyond work, our office life is vibrant, featuring a range of activities like sports, coaching, (office) massages, and parties. We also offer daily fresh coffee and fruit. Our modern office in a central location provides an international working environment where you can actively shape your role within the team. Continuous learning is encouraged through our further training programs.

If you are passionate about bringing our office to new technological heights and being part of an environment that blends professional growth with a lively culture, we would love to hear from you. Contact our recruiter Jordi Spijker at Jordi.Spijker@dlapiper.com or apply to be considered.

Join us in this exciting journey and contribute to our technological advancements!

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Enhance lawyers’ effectiveness by supporting their use of technology, including Microsoft 365, law firm-specific software, and PC hardware. This includes helping them with digital dictation, document management systems, and utilizing mobile devices (iOS) for increased productivity;
• Help our customers and colleagues get the most out of our technologies and work in the most efficient way;
• Assist with client pitches: helping lawyers explore the use of different technology and the tools that are available;
• Assist with clients working in our offices in both meeting rooms and secondment roles;
• Increase awareness of available technology and demonstrate to lawyers how to use our technology effectively while on the move, ensuring they are equipped with necessary skills and tools;
• Increase the knowledge of business support functions to ensure that they take advantage of all IT services available;
• Perform desk side coaching, ensure new starters are IT proficient quickly, and carry out user training sessions. This includes managing starter/leaver processes in collaboration with HR and Office Management;
• Offer technical assistance to IT teams during high-profile IT incidents and troubleshoot, analyze, and develop solutions for these incidents;
• Handle basic site management of IT equipment, including the installation of new hardware and software and taking over the administration of existing applications and support the LAN.

ABOUT YOU 

You excel with your personality and style. What characterizes you is:

• Smart – you know your stuff, can quickly think on your feet and come up with solutions;
• Confident, approachable, adaptable, proactive and reliable;
• The ability to build relationships and communicate with passion and enthusiasm at all levels to influence and shape outcomes;
• Demonstrate innovation, flexibility and alternative thinking;
• Technical training in IT or a related discipline is desired, with a keen interest in the legal application. Also suitable for career changers;
• Business results focused when promoting technology to our colleagues;
• Flexibility and willingness to travel;
• Champion the needs of your colleagues and our clients by representing them on key IT Projects;
• Committed to personal development, continuously seeking opportunities to expand skills.
• Excellent communication skills, responsibility, and teamwork abilities;
• Proficiency in Dutch and good command of English.

ABOUT US

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
OUR VALUES

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen. 

DIVERSITY AND INCLUSION

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert. 

HYBRID WORKING

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING 

Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.