Assistenz (m/w/d) im Abendsekretariat im Bereich Litigation

The role

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Litigation am Standort München in Voll- oder Teilzeit. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 15.00 und 21.00 Uhr.

Ihre Aufgaben 

• Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache 
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern täglich praktiziert werden  
• Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team  
• Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy  
• Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte 
• Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• Unser Standort München, ein moderner Arbeitsplatz in sehr zentraler Lage, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken 
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP

HR Ansprechpartnerin: Antonia Fickel (Recruitment Specialist)

Maximilianstraße 2, 80539 München

T +49 89 23 23 72 133

ÜBER UNS

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

• Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

VIELFALT UND INKLUSION

Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.

Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.