Senior Office Manager (m/w/d) Germany

The role

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Mitarbeit als Senior Office Manager (m/w/d) Germany

in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie Senior Office Manager (m/w/d) Germany am Standort Frankfurt am Main, Hamburg, Köln oder München. 

IHRE AUFGABEN 

• Operative Leitung des Office Managements unserer deutschen Büros (Frankfurt, Hamburg, Köln, München)
• Zu dem Office Management zählen die Bereiche Front & Back Office (insb. Rezeption, Konferenzetage, Veranstaltungsorganisation, Lieferantenmanagement, Fristenkontrolle), Property & Workplace (insb. Umwelt- und Sicherheitszertifizierungen, Büro-Compliance, Raumplanung, Umbau-/Möblierung) und Assistenz (Förderung des Zusammenhalts im Assistenzbereich, standortübergreifender Best Practice Austausch)
• Vereinheitlichung des Front- und Backoffices unserer Standorte bei Gewährleistung einer einheitlich hohen Servicequalität
• Erstellung des Jahresbudgets für die oben genannten Bereiche
• Fachliche und disziplinarische Führung der lokalen Office Manager
• Ansprechperson für Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen Themen bezüglich des Officemanagements
• Sonderprojekte (z.B. internationale Aufgabestellungen, Umzüge, Unterstützung des deutschen Managements)
• Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Team

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Langjährige Berufserfahrung im Office Management einer überregionalen Anwaltskanzlei oder eines großen Wirtschaftsunternehmens
• Erfahrung mit (Umwelt)-Zertifizierungen, wie z.B. ISO 14001, von Vorteil
• Umfangreiche Erfahrung in der Personalführung
• Bereitschaft, regelmäßig die DLA Piper Standorte in Deutschland zu besuchen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität

UNSER ANGEBOT

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden  
• Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy  
• Vielfältige Benefits, u. a. Firmenfitness und Bitkom-Rabatte 
• Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
• Unsere Standorte (Frankfurt und Hamburg sind ausgezeichnet mit dem German Design Award) bieten täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken 
• Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier  

DLA Piper ist eine weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten.

UNSERE WERTE         •   Be Bold   •   Be Supportive   •   Be Exceptional   •   Be Collaborative

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Senior Office Manager (m/w/d) Germany bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer  Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP
HR Kontaktperson: Theresa Liebig
Alter Wall 4, 20457 Hamburg | T +49 40 1 88 88 262

ÜBER UNS
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

• Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

VIELFALT UND INKLUSION
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.

Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.