Billing Assistant

The role

Klaar voor een financieel avontuur? Voeg jouw unieke “touch” toe aan onze administratie in een informele en gedreven omgeving. We zoeken een Billing Assistant met drive voor perfectie en sterke communicatieve vaardigheden. Ben je klaar om deel uit te maken van ons dynamische team? Lees dan zeker verder! 

Wij zoeken een proactieve en detailgerichte Billing Assistant om onze afdeling Finance, Projects & Restructering te versterken. Je houdt, samen met een ervaren collega, toezicht op het facturatieproces voor de vier partners van de afdeling en maakt deel uit van ons team support professionals.

Bij DLA Piper sta je er niet alleen voor! Je werkt samen met andere assistenten in een open en toegankelijke omgeving. Het werken in een team vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking en communicatie, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Uiteraard ben je ambitieus, leergierig en toegewijd.

Naast het werk biedt kantoor een scala aan leuke activiteiten aan, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen we ook voor elke dag vers fruit. Voor een indruk werp gerust een blik op onze DLA Piper Nederland Instagram en LinkedIn.

Wil je ons FP&R Assistant team ontmoeten? Neem dan contact met onze recruiter Jordi Spijker via Jordi.Spijker@dlapiper.com of klik op de button apply om meteen gericht te solliciteren.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Beheer van het facturatieproces voor vier partners, inclusief tijdige distributie van facturen en financiële rapporten.
• Samenwerking met juridische teams om factureringsgegevens te controleren en afwijkingen op te lossen.
• Ondersteuning van financiële audits door benodigde documentatie te leveren. 
• Nauwkeuring beheer van masterdata in SAP.
• Aanbevelingen voor procesverbeteringen.
• Training en begeleiding junior collega’s in SAP-optimalisatie voor facturatiegegevens.
• Beheer van het incassoproces en oplossen van betalingsproblemen.

ABOUT YOU 

Jij wordt getypeerd door:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Een oog voor detail, deadlinegericht en taakwisselingen kunnen handelen;
• Een uitgesproken interesse in financiële cijfers en een leergierige instelling;
• Probleemoplossend denken en handelen;
• Leiderschap wanneer nodig;
• Flexibiliteit, sociale vaardigheden en teamgeest. 

Voor deze vacature is ervaring met SAP en/ of ervaring in een financiële functie een pré, maar niet vereist. De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot full time.

ABOUT US

DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

OUR VALUES

In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:

• Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
• Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

DIVERSITY AND INCLUSION

Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

HYBRID WORKING

Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING

Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.