Facility Coordinator – Property & Workplace

Property & Workplace

Job Reference

654

Function

Property & Workplace

Category

Business Professionals

The role

THE OPPORTUNITY

Grande opportunità per entrare a far parte del nostro team Facility di Roma. Il team, punto di riferimento di tutte le funzioni nell’operatività quotidiana, è volto a rendere la permanenza di colleghi e ospiti all’interno degli ambienti il più soddisfacente e perfomante possibile. 
In DLA Piper le scelte e le opportunità individuali saranno sempre valorizzate, permettendo ad ognuno di raggiungere il proprio pieno potenziale. La chiave per renderlo possibile è la passione di ognuno per il proprio lavoro. 
Siamo alla ricerca di un Property & Workplace Coordinator che possa far propri i valori di DLA Piper. Crediamo che, per svolgere in modo ottimale questa posizione, il candidato ideale dovrà essere allineato ai nostri standard aziendale, utilizzando l’empatia come competenza e professionalità per poter contribuire a creare un ambiente di lavoro stimolante, puntato sull’efficienza e qualità. 

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Coordinare e supervisionare i team di reception e cucina clienti e la gestione operativa quotidiana dell’ufficio di Roma
  • Coordinare tutte le attività del team Facility, rispettando sempre gli standard aziendale
  • Assicurarsi che le attrezzature e le apparecchiature siano in buono stato di funzionamento e disponibili per l’uso
  • Supervisionare e gestire gli spazi, garantendo un ambiente sicuro, pulito e funzionale
  • Gestire e supervisionare le attività di manutenzione preventiva dell’ufficio di Roma, assicurandosi che eventuali problematiche siano risolte in modo tempestivo
  • Gestire in modo ottimale ed empatico le richieste emergenziali
  • Gestire e supervisionare il processo per l’acquisto di mobili, attrezzature e servizi per l’ufficio di Roma
  • Garantire il rispetto degli standard di sicurezza in tutta la struttura
  • Partecipare al gruppo di pianificazione della preparazione alle emergenze
  • Mantenere aggiornato e coordinato l’inventario delle forniture di cancelleria
  • Gestire e negoziare gli accordi aziendali con alberghi e negozi locali

ABOUT YOU

  • Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta sia in italiano che in inglese
  • Grande dedizione al lavoro, anche in condizioni di stress, ambizione a confrontarsi con un ambiente internazionale, stimolante e sfidante 
  • Empatia come competenza relazionale e professionalità
  • Conoscenza della suite Microsoft Office
  • Ottime capacità di gestione e coordinamento di team 
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Spirito di iniziativa, passione per la professione

ABOUT US
DLA Piper is a global law firm with lawyers and business service professionals located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific. Our global reach ensures that we can help businesses with their legal needs anywhere in the world. We strive to be the leading global business law firm by delivering quality, service excellence and value to our clients and offering practical and innovative legal solutions to help them succeed. Our clients range from multinational, Global 1000, and Fortune 500 enterprises to emerging companies developing industry-leading technologies, as well as government and public sector bodies.

OUR VALUES

In everything we do connected with our People, our Clients and our Communities, we live by these values:

  • Be Supportive – we are compassionate and inclusive, valuing diversity and acting thoughtfully
  • Be Collaborative – we are proactive, passionate team players investing in our relationships
  • Be Bold – we are fearless and inquisitive, challenging ourselves to think big and find creative new solutions
  • Be Exceptional – we are strategic and driven, exceeding standards and expectations

DIVERSITY AND INCLUSION
At DLA Piper, diversity and inclusion underpins how we live our values and everything we do. We believe that everyone has a voice, and that everyone’s voice counts. We know that the rich diversity across our firm makes us stronger, more innovative and creative, which helps us to better serve our clients and communities. We are committed to providing an inclusive working environment and culture across our global firm, where everyone can bring their authentic self to work.
Diversity of perspective, thought, background and culture combine to make us the leading global law firm; that’s why we actively seek to build balanced teams. We welcome the unique contribution that you will bring to our firm and actively encourage applications from all talented people – however your talent is packaged, whatever your background or circumstance and regardless of how you identify.

HYBRID WORKING

We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.

PRE-ENGAGEMENT SCREENING

In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits and where relevant, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and work-related references.