Evening Assistant

Secretarial Services

Job Reference

3702

Function

Secretarial Services

Category

Business Professionals

Location

Vienna, Austria

The role

DLA Piper Weiss-Tessbach zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil von DLA Piper, einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert.

Für unseren weiteren Erfolg zählen wir auf Dich! 

Wir suchen Dich als

Abendsekretär:in (w/m/d), 30-35h/Woche

Das erwartet Dich:

  • Für Dich geht die Arbeit um 15 (oder 16 Uhr) los: Du übernimmst dabei allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt jeweils montags bis freitags nachmittags unsere Jurist:innen als serviceorientierte Assistenz.
  • Durch unsere Internationalität führst du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
  • Du bist kommunikativ und koordinierst Anrufe.
  • Mit Deiner Genauigkeit übernimmst Du das Proofreading von Schriftstücken bzw. gehört ebenso die Erstellung und Formatierung von juristischen Dokumenten zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Du bist außerdem für weitere administrative Aufgaben (Kopierarbeiten, Scannen und die korrekte Speicherung von Dateien) zuständig.

Das zeichnet Dich aus:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, Universität) und interessierst Dich für die Welt der Rechtsanwaltskanzleien.
  • Zusätzlich hast du schon Erfahrung im Bereich Sekretariat gesammelt und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf.
  • Du überzeugst mit Deiner hohen Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständigen Arbeitsweise.
  • Das Arbeiten mit MS Office (insbesondere Word) stellt für Dich kein Problem dar.
  • Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Das bieten wir Dir:

  • Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor.
  • Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen.
  • Durch unsere zahlreicher Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen.
  • Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket.
  • Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package.
  • Last but not least kannst Du eine Entlohnung ab EUR 2.600 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Portal oder per E-Mail an your.career@dlapiper.com. Deine Ansprechperson ist  Frau Birgit Schachermayr, MSc. (HR Advisor, Telefon: +43 1 531 78-0) – wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

ÜBER UNS

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

  • Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
  • Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
  • Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
  • Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

VIELFALT UND INKLUSION

Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.

Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.