Assistent/in (m/w/d) im Partner- / Teamsekretariat

The role

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?
Werden Sie als Assistent/in (m/w/d), in Vollzeit im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht ein essentieller Teil unserer Kanzlei in Köln.

IHRE AUFGABEN

• Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder
• Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden
• Modernes Office in zentraler Lage
• Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
• Weiterbildungsangebote
• Attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Englischkurse, Urban Sports Club, Firmenfitness, Obst- und Gemüsekörbe, Getränke, u.a.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistent/in (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP 
HR Ansprechpartner: Jan Plönnes
Augustinerstraße 10, 50667 Köln 
T +49 221 277 277 216

ÜBER UNS
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

UNSERE WERTE
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

• Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

VIELFALT UND INKLUSION
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.

Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.